Bakım & Servis
Periyodik bakım programları ve servis yönetimi.
ASANSİS
Bakım / Servis Yönetimi
Asansis, bakım ve servis süreçlerinizi ekip bazlı planlamadan saha operasyonuna, tahsilattan faturalandırmaya kadar uçtan uca dijital ortamda yönetmenizi sağlar. Tüm işlemler muhasebe ile entegre çalışır ve saha ile merkez arasında kesintisiz veri akışı sunar.
Temel Yetkinlikler
|
Ekip ve Planlama Yönetimi
Ekip bazlı çalışma yapısıyla personel atamaları yapılır; ekip, bölge, cari ve periyot bazında bakım planlaması oluşturulur. |
Ücretlendirme Tanımları
Bakım ücretleri, KDV oranları, tevkifat kodları, istisna kodları ve SAS kodları ücret listeleri üzerinden tanımlanır. |
|
Servis İşlemleri
Bakım, parça değişimi ve onarım, sarf malzeme, muayene, sözleşme yenileme, uyarı ve arıza işlemleri tek sistem üzerinden yürütülür. |
Otomatik Seyir Defteri
Servis işlemleri sonrasında seyir kayıtları ve fişler otomatik oluşturulur; basılı evrak kullanımı ortadan kalkar. |
|
Tahsilat ve Muhasebe Entegrasyonu
Nakit ve banka tahsilatları doğrudan muhasebeye işlenir. Bakım kasaları ile personel bazlı tahsilat takibi yapılır ve merkez kasa devri hızlı şekilde tamamlanır. |
Belge ve İspat Yönetimi
Her işlem için üç adet ispat görseli kaydedilir; ilgili işlemlerde yöneticilere otomatik SMS bilgilendirmesi iletilir. |
|
Saha Yönlendirme
Bakım lokasyonları sisteme tanımlıdır; navigasyon desteğiyle personel değişimlerinde lokasyon bilgisi kaybı yaşanmaz. |
Kritik Bilgilendirme
Asansör sayfasında personele kritik notlar gösterilerek işlem atlanmaları önlenir. |
|
Stok ve Araç Yönetimi
Her araç ayrı depo olarak tanımlanır; araç bazlı parça hareketleri ve stok durumu izlenir. Bileşen bazlı değişim ve onarımlarla asansörün yaşam döngüsü kayıt altına alınır. |
Durum Takibi ve Listeler
Bakım, uyarı, arıza ve etiket durumları asansör listelerinde sürekli görüntülenir; uyarılı, arızalı ve takipteki asansörler ayrı listeler hâlinde sunulur. |
|
Konum Bazlı Haritalama
Belirlenen yarıçap içindeki bakımı yapılmamış, arızalı, uyarılı, sözleşmesi veya muayenesi biten asansörler harita üzerinde görüntülenir. |
Raporlama
Günlük, haftalık, aylık ve yıllık; ekip bazlı veya genel işlem, tahsilat, banka geliri ve veresiye raporları sunulur. |
|
Faturalandırma
Sahadan kaydedilen işlemler “fatura bekleyen işlemler” listesine aktarılır; faturalar masaüstü veya mobil uygulamadan kesilebilir ve yöneticilerle anında paylaşılabilir. |
Resmi Bildirimler
Belediye bildirim listeleri saniyeler içinde ve istenen formatta hazırlanır. |
|
El Terminali
Dahili yazıcılı el terminali ile saha personeli işlemlerini bağımsız yürütür; basılı evrak ve manuel mesajlaşma trafiği en aza iner. |
Cari Ekstre Erişimi
Cari ekstrelere hızlı erişim sayesinde saha ve muhasebe arasındaki iletişim yükü azaltılır. |
QR Kod ve Portal
Sistem, her tesise özel bir QR kod üretir. Kod mobil uygulamayla tarandığında ilgili asansörün sayfasına, telefon kamerasıyla tarandığında halka açık portala yönlendirir. Portal üzerinden seyir kayıtları görüntülenebilir; SMS onay koduyla arıza ve istek/talep kaydı oluşturulabilir. Yöneticiler için tanımlanan kullanıcı adı ve parola ile cari hareketler, cari ekstre, makbuz, fiş ve faturalara erişim sağlanır.